Binnen ons kantoor hebben we altijd veel aandacht besteed aan automatisering.
Lang geleden waren we het eerste accountantskantoor in de regio met een eigen computer. Nu zijn we het eerste accountantskantoor in de regio dat u via internet meer biedt dan boekhouden alleen.
Met internetboekhouden maken gebruikers meestal gebruik van een server die de leverancier van het boekhoudpakket via internet beschikbaar stelt. Voor bijvoorbeeld correspondentie of een electronische agenda moet weer een andere oplossing gekozen worden. Zij worden hiermee afhankelijk van de leverancier van het boekhoudpakket én hebben hun andere software en gegevens weer op andere computers staan. Wij vinden dit geen goede en logische oplossing
Daarom zijn wij met ga-online.nu gekomen.
Wat is ga-online.nu?
Ga-online.nu is een website waarop wij het gebruik van software aanbieden via internet. U logt in op de site en ziet de software waarvan u gebruik kunt maken. De voordelen hiervan zijn:
- U kunt zich concentreren op dat waar u goed in bent, het systeembeheer besteedt u tegen relatief lage kosten uit.
- Snellere installatie van software(-updates).
- Flexibiliteit. U bent niet meer gebonden aan een bepaalde werkplek, maar kunt vanaf elke plaats waar internet beschikbaar is bij uw gegevens
- Gegarandeerde prestatieniveaus. Er is veel geïnvesteerd in continuïteitsmaatregelen, backupprocedures, (brand-)beveiliging, etc.
- Voorspelbare kosten, omdat de kosten grotendeels uit een vast huurbedrag bestaan.
- U kunt uw accountant gemakkelijker inschakelen. Via onze eigen werkplek kunnen wij uw administratie benaderen en dus met u meekijken of u laten zien hoe u bepaalde boekingen kunt doen. En wanneer u op vakantie wilt, brengt u uw spullen bij ons en verzorgen wij de vastlegging voor u in de vakantieperiode.
Er is één nadeel van het werken op deze manier. U bent namelijk afhankelijk van een internetverbinding en het werken van de server. Door alle beveiligingsmaatregelen is dit risico geminimaliseerd. In de praktijk is uw eigen toegang tot het internet het grootste risico.
Verder zijn veel mensen nog steeds huiverig hun gegevens via internet te verwerken. Kan een ander niet meekijken? Ook hier geldt dat er veel beveiligingsmaatregelen worden getroffen. Niet voor niets gaat tegenwoordig ook veel bankverkeer via internet.
